Hvordan institusjoner sender elektroniske akademiske poster til WES

Det er mange institusjoner rundt om i verden som produserer akademiske poster i elektronisk eller digitalt format. WES (World Education Services) har nå inngått et samarbeid med mange utdanningsinstitusjoner for å akseptere arbeidsdokumenter eller studentvisumsøkere i elektronisk format fra sikre, offisielle og verifiserte kilder.

Når det gjelder anskaffelse av en evalueringsrapport, kan utsendelse av nødvendige dokumenter i elektronisk format fremskynde ferdigstillelsen av rapporten. Med WES er sikkerheten og effektiviteten ved å dele dine akademiske poster sikret.

Det finnes effektive metoder for å dele de digitale dokumentene som kreves med WES.

Til å begynne med, forhør deg med avsenderinstitusjonen din om de har et elektronisk alternativ for overføring av dokumenter. Selv om de ikke støtter dette alternativet, kan WES fortsatt godta elektroniske dokumenter fra institusjonene.

Det skal bemerkes at for å sette opp elektronisk innsending av dokumenter, må institusjonen ha en e-postadresse som enkelt kan verifiseres.

Om institusjoner som deler dokumenter med WES

Institusjoner må gjennomgå deres akademiske nettsted og dokumentene som kreves av WES. En institusjon kan dele elektroniske dokumenter med WES på tre måter:

• Direkte overføringskanaler
• Online plattform
• Epost

Direkte overføringskanaler

WES inngår partnerskap med internasjonale institusjoner i hundrevis så vel som tredjepartsleverandører. Dette for å motta elektroniske dokumenter via verifiserte kanaler. Disse kanalene, lukkede og sikre, gjør det mulig for institusjoner å overføre dokumenter direkte til WES.

For rask og sikker dokumentlevering gir WES 2 alternativer, nemlig:

• SFTP (Secure File Transfer Protocol)
• API (applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt)

Institusjoner er ment å bruke bare én av disse verifiserte kanalene for å overføre dokumentene til WES. Per nå inkluderer noen av institusjonene som har inngått et samarbeid med WES:

• Universitetet i Santo Tomas
• Universitetet i Mumbai
• University of Benin
• Universitetet i Vestindia, Mona
• Parchment
• National Student Clearinghouse
• ENIC Ukraina
• Docswallet
• Påloggingsløsninger
• CHESICC (Kina Higher Education Student Information and Career Center)
• CNRED (Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)

Online plattform

WES skaffer elektroniske dokumenter fra institusjoner via nettplattformen, den vanligste måten å gjøre det på. Institusjonen som utsteder dokumentene kan ha sin egen nettplattform. Hvis ikke, kan det ta tjenesten fra en tredjepartsleverandør. De elektroniske dokumentene utstedes som sertifiserte PDF-er med digital signatur.

Følgende er trinnene for å dele dokumenter fra elektroniske plattformer:

• Logg inn på institusjonens konto knyttet til nettplattformen.
• Velg WES som mottaker av dokumentene i elektronisk format.
• Hvis WES ikke kan velges som mottaker, er det valget mellom å sende dokumentene til e-postadressen som er oppført på WES sin side kalt "Nødvendige dokumenter". Hvis dokumenter sendes til en annen e-post, vil det skape forsinkelser i dokumentbehandlingen.

Det må bemerkes at WES bruker disse e-postadressene kun for å samle inn dokumenter. For andre spørsmål må kundeservice kontaktes.

Når WES mottar lenken som gir den tilgang til dokumentene, vil den samle dem og gå videre med evalueringen. Kun elektroniske dokumenter sendt direkte via den offisielle nettplattformen til institusjonen eller tredjeparts tjenesteleverandør vil bli ansett som offisielle.

Nettplattformer WES jobber med inkluderer:

• University of Birmingham
• University College London
• Norsk vitnemålsregister
• National University of Singapore
• National Student Clearinghouse
• Mine eQuals
• Gradintelligens
• Escrip-Safe
• Digital kjerne

Epost

Dersom det ikke finnes andre muligheter for å hente elektroniske dokumenter fra en institusjon, kan institusjonen sende dem via e-post som vedlegg. For dette må de bruke sin offisielle institusjonelle e-post.

Reglene for å sende dokumenter på e-post er som følger:

• Avsenderens e-post på nettsiden institusjonens nettside skal kunne verifiseres.
• Avsender må ha fullmakt til å sende akademiske dokumenter. Avdelingene som er ansvarlige for å sende dokumenter er bl.a
  • registrarens kontor
  • avdelingen for eksamener, priser og eksamen
  • kontrolløren for eksamen
  • kontoret for akademiske poster.
  • Institutt for studenttjenester
• Dokumentene vedlagt e-posten skal deles i et format som PDF som er sikkert og uforanderlig.
• Det er nødvendig at e-poster passerer strenge kontroller som sikkerhet og anti-spoofing autentisitet.

Hvis du ønsker å studere, jobbe, besøke, investere eller Migrer til Canada, snakk med Y-Axis, verdens nr. 1 immigrasjons- og visumselskap.

Hvis du fant denne bloggen engasjerende, vil du kanskje også like...

Canada utsteder invitasjoner til 5,000 Express Entry-kandidater